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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72312100 - Datenaufbereitung
72413000 - Website-Gestaltung
72500000 - Datenverarbeitungsdienste
79416200 - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
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Website Vergabe-Nr.: S5/10/25 Bezeichnung des Verfahrens: Website - Relaunch von Websites und Hosting 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Kliniken der Stadt Köln gGmbH Neufelder Straße 34 51067 Köln Deutschland +49 22189070 ausschreibung@ kliniken-koeln.de E-Mail-Adresse: ausschreibung@ kliniken-koeln.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Elektronische Angebote werden über das e-Vergabeportal von Healy Hudson eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://bieter.ehealth-ev ergabe.de/bieter/eva/supp lierportal/ehealth/tabs/h ome 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Website - Relaunch von Websites und Hosting Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) ist einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 159.000 Patient*innen ambulant und 48.500 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße. Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Maximalversorger, dessen alleinige Gesellschafterin die Stadt Köln ist. Die AG beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Beschaffung der Leistungen, die zur Planung, Implementierung und zum mangelfreien Betrieb einer neuen Website für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH erforderlich sind einschließlich notwendiger Pflege- und Hostingleistungen für eine anfängliche Festlaufzeit von zwei Jahren. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Die Kosten sind demnach für eine mögliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren zu kalkulieren und anzugeben. Die bisherige Website wird durch autarke Redakteur*innnen in einem CMS bearbeitet. Das bisherige Content Management System ist veraltet und die Strukturen der Seiten gewachsenen, dadurch extrem verschachtelt. Zur Darstellung der Inhalte gibt es wenig Gestaltungsspielraum. Die Website wird auf einem externer Server gehostet. Die AG suchen eine Agentur für den Relaunch der Klinik Websiten. Die Leistung soll an ein erfahrenes und gleichzeitig innovatives Unternehmen vergeben werden, das über besondere Expertise in vergleichbaren Projekten verfügt. Es wird beabsichtigt, eine moderne, nutzer*innenfreundliche und barrierefreie Website zu entwickeln, die den Anforderungen und Informationsbedürfnissen unterschiedlicher Zielgruppen entspricht. Die Homepage soll das Leistungsspektrum der Kliniken aller Standorte übersichtlich darstellen, interaktive Funktionen bieten und eine reibungslose Integration von Patient*innenservices und weiteren Drittanbietern sicherstellen. Zusätzlich müssen zentrale Features wie eine Social Media Wall, ein Chatbot sowie eine Darksite für die Krisenkommunikation integriert werden. Alle Funktionalitäten müssen den Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkung sgesetzes (BFSG), des Behindertengleichstellung sgesetzes (BGG) und der dazugehörige Barrierefreie-Information stechnik-Verordnung (BITV 2.0) entsprechen, um maximale Zugänglichkeit sicherzustellen. Ein Hauptziel bei der Gestaltung einer neuen Website für die Kliniken der Stadt Köln ist die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen. Die Integration des Zukunftsprojekts Gesundheitscampus Merheim inkl. einer interaktiven Baudokumentation sowie die übersichtliche Darstellung des gesamten Leistungsspektrums der einzelnen Kliniken/Fachabteilung (vorwiegend mit Video-Inhalten) an den derzeitigen drei Standorten sind für die Darstellung der professionellen Maximalversorgung für unsere Patient*innen entscheidend und liefern die wichtigen Informationen für die Kommunikation mit den Patient*innen nach außen. Mit der Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen ist im Falle der Zuschlagserteilung auf ein Angebot innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung zu beginnen (Mindestanforderung). Der Auftragnehmer hat die zur mangelfreien Inbetriebnahme der Website erforderlichen Leistungen innerhalb von 18 Monaten nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung abnahmereif, d.h. im Wesentlichen mangelfrei, fertigzustellen (Mindestanforderung). Präsentationstermine sollen, nach jetzigem Bearbeitungsstand, voraussichtlich in der 3. - 5. Kalenderwoche 2026 -nach Absprache- erfolgen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Ort der Leistungserbringung: 51067 Köln 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Losweise Ausschreibung: Nein 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Von: Bis: 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können https://bieter.ehealth-ev ergabe.de/bieter/api/supp lier/external/deeplink/su bproject/dade2ce8-856e-48 09-89b0-3a6870b3adab 11. Ablauf der Frist für Bieterfragen 30.12.2025 10:00 12. Ablauf der Angebotsfrist 07.01.2026 10:00:00 13. Ablauf der Bindefrist 09.03.2026 14. Höhe geforderte Sicherheitsleistungen Sofern in den Vergabeunterlagen gefordert. 15. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Sofern in den Vergabeunterlagen gefordert. 16. Angabe der Eignungskritieren und der dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Die Vergabe des Auftrags richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 22.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren ( 2 TVgG). Website Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht -von der AG nachgefordert werden. Die AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/ eingereicht worden sind. Die zur Eignung zur Berufsausübung geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die aufgelistete Erklärung Allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil und die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/ Institutionen ihres Heimatlandes beizufügen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind: 1. Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil, Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares Register bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (Formular Allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil), 2. Im Fall einer Bietergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der Bietergemeinschaft (Formular Erklärung der Bietergemeinschaft), 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123, 124 Abs. 1 GWB und der in 124 Abs.2 GWB genannten Ausschlussgründe sowie denen nach 5 KorruptionsbGNRW (Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen); Hinweis: Maßnahmen des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft/ des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach 125GWB sind als gesonderte Erklärungen mit dem Angebot einzureichen), 4. Erklärung zu 19 Abs. 3 MiloG (Formular Erklärung zu 19 Abs.3 MiLoG), 5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formular Erklärung zur Unterauftragsvergabe), 6. ggf. Erklärung zur Eignungsleihe (Formular Erklärung zur Eignungsleihe), 7. ggf. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Formular Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers), 8. Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspfli chtengesetz (Formular - Erklärung Lieferkettensorgfaltspfli chtengesetz). Liegen die erforderlichen Erklärungen nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieter/der Bietergemeinschaft vom Verfahren. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von dem Eignungsverleiher abzudecken sind - von diesem beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das insoweit zur Eignung zur Berufsausübung Ausgeführte. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversic herung (Formular Erklärung zur Betriebshaftpflichtversic herung). Die Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden müssen mindestens 2.000.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung). 2. Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversic herung (Formular Erklärung zur Betriebshaftpflichtversic herung). Die Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden müssen mindestens 2.000.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von einem Eignungsverleiher abzudecken sind - von diesem beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das insoweit zur Eignung zur Berufsausübung Aufgeführte. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1.Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers (Formular Erklärung zu den Referenzen). Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzleistungen, welche die nachfolgend benannten Anforderungen jeweils kumulativ erfüllen (Mindestanforderung): (i) die Planung, Erstellung und Implementierung einer Website (ii) für einen Krankenhausverbund oder ein Krankenhaus oder ein medizinisches Versorgungszentrum oder einen Betreiber einer Anlage mit vergleichbarer Größe, die dem Bereich der kritischen Infrastruktur zuzuordnen ist. (iii) unter Angabe der jährlichen Nutzerzahl der Website (User-Zugriffe). Die benannte Referenzleistung muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebotes bereits abgeschlossen sein. Zudem darf der Abschluss der Referenzleistung bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Mindestanforderung). Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft /Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft /ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen. 2. Erklärung zur technischen Ausstattung und dem Qualitätsmanagement (Formular Erklärung zur technischen Ausstattung und dem Qualitätsmanagement). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers (Formular Erklärung zu den Referenzen). Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzleistungen, welche die nachfolgend benannten Anforderungen jeweils kumulativ erfüllen (Mindestanforderung): (i) die Planung, Erstellung und Implementierung einer Website (ii) für einen Krankenhausverbund oder ein Krankenhaus oder ein medizinisches Versorgungszentrum oder einen Betreiber einer Anlage mit vergleichbarer Größe, die dem Bereich der kritischen Infrastruktur zuzuordnen ist. (iii) unter Angabe der jährlichen Nutzerzahl der Website (User-Zugriffe). Die benannte Referenzleistung muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebotes bereits abgeschlossen sein. Zudem darf der Abschluss der Referenzleistung bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Mindestanforderung). Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft /Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft /ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen. 17. Angabe der Zuschlagskriterien Wirtschaftlichstes Angebot: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung Preis-/Leistungsverhältni s (%): 40 / 60 18. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Ware beträgt. 19. Sonstiges Absendung der Bekanntmachung am: 05.12.2025 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2025/12/12406627-ff34-4e4a-8852-a3b36721e987.html Data Acquisition via: p8000001 |
