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Titel :
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DEU-Bielefeld - Lehrmaterial
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025121108273361340 / 961233-2025
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Veröffentlicht :
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11.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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14.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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14.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Lieferauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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39162000 - Lehrmaterial
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Lehrmaterial
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: ZVS 2025 0504
Bezeichnung des Verfahrens: Neuausstattung des Fachbereichs
Physik der Sekundarschule
Königsbrügge
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Postanschrift
Werner-Bock-Str. 38, 33602 Bielefeld
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Fax +49 521513350
Telefon +49 521512058
E-Mail-Adresse susanne.bahr@bielefeld.de
Hauptadresse (URL) https://www.bielefeld.de/
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Bezeichnung
Amt für Schule
Postanschrift
Niederwall 23, 33602 Bielefeld
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/
notice/CXX0YYDYTJE924HS
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Neuausstattung des Fachbereichs Physik der Sekundarschule Königsbrügge
Umfang der Leistung:
Um den pädagogischen Erfolg des Fachbereiches Physik sicherzustellen, benötigt die
Sekundarschule Königsbrügge eine neue Fachausstattung. Durch die mit der Ausschreibung zu
beschaffenden Artikel soll eine erfolgreiche Lehre nicht nur für die Schülerschaft, sondern auch für
Lehrkräfte in Ausbildung erzielt werden.
Erfüllungsort:
1
04.12.2025 13:50 Uhr - VMS 12.4.0.1201
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
33604 Bielefeld
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Lieferung soll innerhalb von 10 Wochen nach Auftragserteilung erfolgen
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTJE924HS/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
14.01.2026 10:30 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
15.03.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
17 VOL/B
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Eintrag im Berufs-oder Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Berufs- oder
Handelsregisterauszug
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis
zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der
Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der
Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe
des Angebotes wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine
Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die
vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Betriebs-/Firmenbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist eine kurze
Betriebsbeschreibung beizufügen (siehe Anlage B). Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so
hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit
des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist
unzulässig.
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04.12.2025 13:50 Uhr - VMS 12.4.0.1201
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auf Anforderung sind folgende weitere Nachweise - gültige Bescheinigungen in Steuersachen
des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der
Kommune sowie der Berufsgenossenschaft- beizubringen. Diese Bescheinigungen dürfen nicht
älter als 6 Monate sein, ausgehend vom Submissionstermin.
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss mindestens 2 Referenzen
von in Deutschland ansässigen Auftraggebern beibringen, für den er bereits diese Leistungen
im vergleichbaren Auftragsvolumen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre erbracht hat.
Vergleichbar ist ein Auftragsvolumen von mindestens 50 % der Angebotssumme.
Dem Angebot sind aktuelle Kontaktdaten des Referenzgebers (Name des Kunden,
Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse) beizufügen
(siehe Anlage B).
Können die geforderten Referenzen nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss
des Angebots.
Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft
werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017).
Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von
Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.
Sonstige Unterlagen:
- Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO)
vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte
Eigenerklärung soll verwendet werden.
Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes,
Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie
der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen
(nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten
Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte
Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht
bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung
der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit
einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des
Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch
die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch
ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
18. Sonstiges
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NordrheinWestfalen verpflichtet.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 09.01.2026
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
Berufs- oder Handelsregisterauszug
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis
zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufsoder Handelsregisterauszug ist
dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung
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04.12.2025 13:50 Uhr - VMS 12.4.0.1201
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
- die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes
wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung,
weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten
Personen sind, einzureichen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Betriebsbeschreibung
Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung beizufügen (siehe Anlage B). Das Tätigkeitsgebiet
des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und
Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe
eines Links ist unzulässig.
Auf Anforderung sind folgende weitere Nachweise - gültige Bescheinigungen in Steuersachen
des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der
Kommune sowie der Berufsgenossenschaft- beizubringen. Diese Bescheinigungen dürfen nicht älter
als 6 Monate sein, ausgehend vom Submissionstermin.
Referenzen
Der Bieter muss mindestens 2 Referenzen von in Deutschland ansässigen Auftraggebern beibringen,
für den er bereits diese Leistungen im vergleichbaren Auftragsvolumen innerhalb der letzten
drei Kalenderjahre erbracht hat. Vergleichbar ist ein Auftragsvolumen von mindestens 50 % der
Angebotssumme.
Dem Angebot sind aktuelle Kontaktdaten des Referenzgebers (Name des Kunden, Ansprechpartner
und dessen Kontaktdaten, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse) beizufügen (siehe Anlage B).
Können die geforderten Referenzen nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des
Angebots.
Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden
kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis
des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern
entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.
Sonstige Bedingungen
Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende
Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Eigenerklärung soll verwendet werden.
Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des
Steueramtes der Kommune sowie der
Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht
älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).
Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTJE924HS
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/12/53222790.html
Data Acquisition via: p8000001
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