Titel :
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DEU-Neumünster - Deutschland Automationsgeräte für Bibliotheken Selbstverbuchungssystem für Medien und Implementierung OpenLibrary für die Stadtbibliothek Neumünster
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025082200460479245 / 549497-2025
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Veröffentlicht :
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22.08.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.05.2026
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Angebotsabgabe bis :
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30.09.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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30238000 - Automationsgeräte für Bibliotheken
48160000 - Bibliothekensoftwarepaket
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DEU-Neumünster: Deutschland Automationsgeräte für Bibliotheken
Selbstverbuchungssystem für Medien und Implementierung OpenLibrary für die
Stadtbibliothek Neumünster
2025/S 160/2025 549497
Deutschland Automationsgeräte für Bibliotheken Selbstverbuchungssystem für Medien und
Implementierung OpenLibrary für die Stadtbibliothek Neumünster
OJ S 160/2025 22/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neumünster - FD Kultur und Sport
E-Mail: marina.tschirkow@neumuenster.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Selbstverbuchungssystem für Medien und Implementierung OpenLibrary für die
Stadtbibliothek Neumünster
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung der neu eingerichteten
Stadtbibliothek Neumünster mit einem Selbstverbuchungssystem für Medien sowie der
Implementierung einer OpenLibrary.
Kennung des Verfahrens: a6100354-32cd-456a-a847-7671db9432ab
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48160000 Bibliothekensoftwarepaket
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Großflecken 4-10
Stadt: Neumünster
Postleitzahl: 24534
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bieter haben eine Eigenerklärung im Zusammenhang mit den EU-
Russland-Sanktionen abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Selbstverbuchungssystem für Medien und Implementierung OpenLibrary für die
Stadtbibliothek Neumünster
Beschreibung: Die Leistungen umfassen die Konvertierung eines Medienbestands von
110.000 Medieneinheiten, die Lieferung von RFID-Etiketten, die Lieferung und Installation von
Komponenten für ein Selbstverbuchungssystem, die Lieferung und Installation von
Komponenten zur Einrichtung einer OpenLibrary mit personalfreien Öffnungszeiten der
Bücherei, die Schulung des Personals sowie die Wartung der Hard- sowie der Software.
Interne Kennung: 556
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48160000 Bibliothekensoftwarepaket
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Die Bieter haben mit dem Angebot eine Eignungserklärung zur Eignung
(124_LD) abzugeben. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
enthält die Eigenerklärung im Einzelnen: Angaben zum Umsatz in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er die Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind; die Erklärung zur Eintragung ins Berufsregister; die
Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; die Erklärung, dass nachweislich keine
schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt; die Erklärung zur
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie die
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Von den Bietern, die in engere
Auswahl kommen, werden folgende Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
abgefordert: die gültige Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister; die gültige
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
sowie die gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Für den Bieter,
auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, wird der Auftraggeber einen Auszug aus
dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Ausländische Bieter haben
gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf deutsch
vorzulegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Die Bieter haben mit dem Angebot eine Eignungserklärung zur Eignung
(124_LD) abzugeben. Hinsichtlich der technischen und der beruflichen Leistungsfähigkeit
enthält die Eigenerklärung im Einzelnen: die Erklärung zu Leistungen, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind, und die Erklärung zu für die Ausführung der Leistung
erforderlichen Beschäftigten. Von den Bietern, die in engere Auswahl kommen, werden
folgende Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle abgefordert: drei
Referenznachweise aus vergangenen 5 Geschäftsjahren zu vergleichbaren Leistungen; die
Zahl der in den letzten 5 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigen sowie die Angabe der für
die Leitung vorgesehenen Personen. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Bescheinigungen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf deutsch vorzulegen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis 100%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E14851675
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E14851675
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2025 10:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert
war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/09/2025 10:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: in der Zentralen Vergabestelle der Stadt Neumünster, Brachenfelder Str. 1-3
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: gemäß GWB
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Schleswig-Holstein
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neumünster - FD Kultur und Sport
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003302
Postanschrift: Gartenstraße 10
Stadt: Neumünster
Postleitzahl: 24534
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
E-Mail: marina.tschirkow@neumuenster.de
Telefon: +49 43219420
Internetadresse: https://www.neumuenster.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.land.sh
Telefon: +49 4319884640
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10374cbf-fffa-450b-a361-c67145b2511a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2025 09:49:18 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 160/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/08/2025
Referenzen:
https://www.neumuenster.de
https://www.subreport.de/E14851675
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-549497-2025-DEU.txt
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