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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79952000 - Event-Organisation
92100000 - Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
92221000 - Produktion von Fernsehsendungen
92370000 - Dienstleistungen von Tontechnikern
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DEU-Hamburg: Deutschland Event-Organisation Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH 2025/S 160/2025 548087 Deutschland Event-Organisation Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH OJ S 160/2025 22/08/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik für das CCH (Congress Center Hamburg). Kennung des Verfahrens: 59bf943a-a041-4251-9d32-bcd328f0cc40 Interne Kennung: 2025-05 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92221000 Produktion von Fernsehsendungen, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Congressplatz 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20355 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYTF5QGKY1 Es handelt sich um eine Mindestanforderung an die Eignung: Bieter haben den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder DPVT zu erbringen sowie nachzuweisen, dass mindestens acht festangestellte Mitarbeitende über die in der Leistungsbeschreibung (Ziffern 4.3.2 und 4.3.3) geforderten Qualifikationen verfügen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Betrug: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Korruption: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Zahlungsunfähigkeit: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Anlage Eignungsvordruck , hier: Punkt 3 Ausschlussgründe 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH Beschreibung: Die Leistung umfasst die Bereitstellung von qualifiziertem AV-Personal zur technischen Betreuung von Veranstaltungen im Congress Center Hamburg (CCH). Dazu gehören der Auf- und Abbau sowie die Bedienung von Audio-, Video- und Lichttechnik in den Veranstaltungsräumen und Regien. Die Leistung ist ganzjährig zu erbringen und erfordert ein hohes Maß an Fachkompetenz, Flexibilität und Serviceorientierung. Interne Kennung: 2025-05 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92221000 Produktion von Fernsehsendungen, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Beide Parteien haben das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimalig, um ein weiteres Jahr zu verlängern. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Congressplatz 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20355 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Beide Parteien haben das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimalig, um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2031. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Nach Ende der Vertragslaufzeit. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bankauskunft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Formblatt personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens 2 Referenzen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Nachweis Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis, dass geschultes Personal eingesetzt wird, die Aus- und Weiterbildung erfolgt und die Qualität der Leistung überprüft und sichergestellt wird. Nachweis, dass der Einsatzleiter die notwendige Erfahrung/Qualifizierung hat. Geforderte Mindeststandards: Mind. 8 Festangestellte, die über die in der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen verfügen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Nachweis Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Nachweis Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder DPVT Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXS0YBVYTF5QGKY1/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTF5QGKY1 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTF5QGKY1 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Forderung Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss im angemessenen und branchenüblichen Umfang die Haftpflicht des Partners aus der Erbringung der in diesem Vertrag vorgesehenen Leistungen abdecken. Die Versicherungssummen sollten je Versicherungsfall nicht weniger betragen als (a) 5.000.000,00 Euro pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden (b) 100.000,00 Euro für reine Vermögensschäden Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen. Frist für den Eingang der Angebote: 23/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 23/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eignungsvordruck - Preis- und Mengenmatrix: Die Preis- und Mengenmatrix ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen - Eigenerklärung zum Mindestlohn - Nachhaltigkeitskonzept (mit dem Angebot vorzulegen) - Leistungs-/Umsetzungskonzepte (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertraulichkeitserklärung (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen): Der Vertrag ist zunächst unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird er finalisiert. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Messe und Congress GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburg Messe und Congress GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH Registrierungsnummer: DE811214125 Postanschrift: Messeplatz 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20357 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung Einkauf E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de Telefon: +49 4035692354 Internetadresse: https://www.hamburg-messe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Registrierungsnummer: t:04042823-1690 Postanschrift: Gänsemarkt 36 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20354 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de Telefon: +49 4042823-1690 Fax: +49 404279-23080 Internetadresse: https://www.hamburg.de/service/info/11725152/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0145176a-b2ad-4d61-b2f9-74f1042ac71b - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2025 10:42:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 160/2025 Datum der Veröffentlichung: 22/08/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTF5QGKY1 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTF5QGKY1/documents https://www.hamburg.de/service/info/11725152/ https://www.hamburg-messe.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-548087-2025-DEU.txt |
