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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
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Symposium Intensivmedizin 2026 - Audio-/Videotechnik Vergabenr. WFB-ZVS-2025-0020 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Ansgaritorstr. 11 28195 Bremen Deutschland Telefonnummer: 0421-96 00 10 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabestelle@wfb-bremen.de Internet-Adresse: http://www.wfb-bremen.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: M3B GmbH - MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN und ÖVB-Arena Findorffstr. 101 28215 Bremen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabestelle@wfb-bremen.de Internet-Adresse: http://www.messe-bremen.de 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Kongresstechnik für das "Symposium Intensivmedizin und Intensivpflege 2026" Menge und Umfang: Für das "Symposium Intensivmedizin und Intensivpflege 2026" vom 11.02. bis 13.02.2026 soll die Audio- und Videotechnik vergeben werden. Bei dem Symposium handelt es sich um einen medizinischen Fachkongress, inkl. begleitender Industrieausstellung mit rund 4.800 Teilnehmenden und ca. 400 Referierenden. Die Ausschreibung ist in vier Lose unterteilt. Es können Angebote für ein, zwei, drei oder alle Los(e) erfolgen. Jegliche Lose erfordern die Gestellung von Equipment in Verbindung mit Dienstleistungen in Form des fachgerechten Auf- und Abbaus bzw. der technischen Betreuung. Ort der Leistung: 28215 Bremen 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: Maximale Anzahl an Losen: 4 Beschreibung der Losaufteilung: Los 1: Audio-/Video-Technik für alle Räume und Orte Los 2: Medienannahme und zentrale Dateneinspielung Los 3: Ambiente Beleuchtung für die Halle 4.1 (Teilveranstaltungen) Los 4: Videostreaming 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 06.02.2026 Ende der Ausführungsfrist: 23.02.2026 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 06.02.2026: Aufbaubeginn 14.02.2026 bzw. 23.02.2026 (Los 3): Abbauende Die Auf- und Abbauzeiten sind dem Vergabeleitfaden zu entnehmen. 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1982c3edc88-62eaf88c9a238 b2f Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 19.09.2025 10:00 Ablauf der Bindefrist: 17.10.2025 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Sofern nicht anders vereinbart, erfolgen Zahlungen innerhalb von 30 Tagen nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Eingang der prüffähigen Rechnung. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Es werden nur Angebote von geeigneten Unternehmen mit den geforderten Nachweisen akzeptiert und gewertet. Folgende Nachweise der Eignung sind mit den übrigen Angebotsunterlagen einzureichen: 1. Eigenerklärung zur Eignung Das Formblatt 124LD ist zusammen mit den übrigen Angebotsunterlagen vollständig mit allen dort geforderten Angaben einzureichen. Achtung: Der Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" im Formular 124LD ist hier nicht einschlägig! Stattdessen gelten die nachfolgenden Bedingungen ("Nachweise über vergleichbare Leistungen"). -Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen -Erklärung zu Angaben von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Achtung: Bitte sehen Sie den Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" im Formular 124LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! -Angaben zu Arbeitskräften -Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes -Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation -Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft 2. Nachweise über vergleichbare Leistungen Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind je Los mindestens 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistungen ("Referenzen") einzureichen. Als vergleichbare Leistungen gelten Veranstaltungen vergleichbarer Art wie mehrtägige Fachkongresse mit mind. 2.000 Teilnehmenden täglich, die im Hinblick auf die hier beschriebenen Anforderungen und Bedarfe der Kongresstechnik sowie der technischen Betreuung (Ausstattung und Personal) - bezogen auf das jeweilige Los - ausgeführt wurden. Für das Los 4 gelten ausschließlich Veranstaltungen als vergleichbar, die in hybrider Form ausgeführt wurden. Das meint Präsenzveranstaltungen, welche via Livestream digital übertragen und zugänglich gemacht worden sind. Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten: - Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten; - Art der ausgeführten Leistung; - Auftragssumme / -volumen; - Ausführungszeitraum. Die Nachweise können in Form von Eigenerklärungen eingereicht werden, hierfür wird eine Darstellungshilfe (Anlage 9) zur Verfügung gestellt. Referenzschreiben der Auftraggeberin werden ebenfalls akzeptiert. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: Kriterium: Angebotspreis, Gewichtung (%) 60,00, Kriterium: Qualität, Gewichtung (%) 40,00, 15. Sonstiges: Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-fhb/2025/08/54321-Tender-1982c3edc88-62eaf88c9a238b2f.html Data Acquisition via: p8000000 |
