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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Kugelsichere Westen PolBln 302_25 EU ballistische Schutzwesten
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025082000361371635 / 542301-2025
Veröffentlicht :
20.08.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
12.12.2025
Angebotsabgabe bis :
26.09.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
35815100 - Kugelsichere Westen
DEU-Berlin: Deutschland Kugelsichere Westen PolBln 302_25 EU
ballistische Schutzwesten

2025/S 158/2025 542301

Deutschland Kugelsichere Westen PolBln 302_25 EU ballistische Schutzwesten
OJ S 158/2025 20/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin
E-Mail: vergabestelle@polizei.berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: PolBln 302_25 EU ballistische Schutzwesten
Beschreibung: 350 Stück ballistische Schutzwesten
Kennung des Verfahrens: f80669ee-be3c-4b1c-b5ec-f388064cbd3e
Interne Kennung: PolBln 302_25 EU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35815100 Kugelsichere Westen

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der
Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann
ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die
entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen
Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer
Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der
Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung
des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind
diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Folgende
Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung
Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung Wirt 213 Angebotsschreiben
ohne Lose Preisblatt Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der

Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen: Beschuss- uns
Stichschutzprotokolle, siehe LB-Berlin Schutzweste Nr. 3; 5.2; Die Schutzpakete (ballistischer
Schutz) der Schutzwesten sind zweiteilig aus einem unverwechselbaren Vor-der- und
Rückenteil auszuführen. Beide Westenteile müssen der Schutzklasse 1 (SK 1) der integrierte
Schlag-/Stichschutz der Stichschutzklasse mind. K2/D2//W4 gemäß der TR Schutzwesten und
Prüfrichtlinien der VPAM entsprechen. Details zum Beschuss und den einzuhaltenden Werten
sind in der TR Schutzwesten unter der Ziffer 2 i.V.m. Ziffer 4.4, Anlage 1 und der VPAM BSW
2006 aufgeführt. Die Einhaltung der Forderung der Beschusssicherheit und Stichhemmung ist
gemäß der TR Schutzwesten durch entsprechende Protokolle einer zugelassenen Prüfstelle
nachzuweisen. Im Angebot sind Angaben über die hydrophobe Ausrüstung der Schutzpakete
zu machen. Die Prüfung der hydrophoben Ausrüstung hat nach DIN EN 29865 (Beregnung
nach Bundesmann, geforderter Mindestwert: Feuchtigkeitsaufnahme unter 4%, Benotung 5)
zu erfolgen. Die Bescheinigung des Ausrüsters des Gewebes über die Einhaltung der o.a.
Forderung ist dem Angebot beizufügen. Falls eine hydrophobe Ausrüstung aus technischen
Gründen nicht erforderlich ist (weil z.B. das verwendete Material nicht zur Wasseraufnahme
neigt), so ist kein Nachweis erforderlich. Die fehlende Notwendigkeit der hydrophoben
Ausrüstung ist jedoch ausführlich zu begründen. Erklärungen zur gesundheitlichen
Unbedenklichkeit, siehe LB-Berlin Schutzweste Nr. 12 Der Bieter hat nachzuweisen (für
zugelieferte Produkte) bzw. zu erklären (für in seiner Einflusssphäre durchgeführte Arbeiten),
dass durch die in den angebotenen Schutzwesten verwendeten Materialien nach derzeitigem
Stand der Technik und Wissenschaft keine gesundheitlichen Schäden beim Träger der
Westen hervorgerufen werden und insbesondere alle in diesem Hinblick relevanten gesetzlich
oder aufgrund von Verordnungen vorgeschriebenen Forderungen eingehalten werden. In der
Anlage 2 zu dieser LB-Berlin ist aufgeführt, auf welche Substanzen sich diese Nachweise bzw.
die Erklärungen erstrecken müssen und welche Grenzwerte gültig sind. Der Nachweis ist für
alle in der Schutzweste verarbeiteten Materialien, Komponenten und Substanzen, die der
Bieter zukauft, zu führen. Unter Nachweis ist hier eine vom jeweiligen Lieferanten des
zugekauften Produktes (Vorlieferant) ausgestellte Erklärung zu verstehen, dass alle in Anlage
2 zur LB-Berlin Schutzwesten genannten Forderungen eingehalten werden. Entsprechendes
gilt auch für Arbeiten, die im Auftrag des Bieters aber außerhalb dessen Einflusssphäre
durchgeführt werden. Auf die Anlage 2 zur LB-Berlin Schutzwesten ist in den Nachweisen
Bezug zu nehmen. Als Nachweis wird auch ein entsprechendes Gutachten oder Testat einer
unabhängigen und fachlich und technisch für die Erstellung des Gutachtens/des Testats
geeigneten Stelle oder Einrichtung akzeptiert. Für die vom Bieter selbst durchgeführten
Verarbeitungsprozesse und -schritte sowie die fertige Schutzweste ist die gesundheitliche
Unbedenklichkeit mit einer Erklärung des Bieters (Eigenerklärung) zu bestätigen. Der Bieter
hat also zu erklären, dass bei den Schutzwesten auch nach Durchführung der in seiner
Einflusssphäre erfolgten Arbeiten keine gesundheitsgefährdenden der in der Anlage 2 zu
dieser LB-Berlin aufgeführten Substanzen in einer höheren Konzentration, als dort genannt,
auftreten. Auf die Anlage 2 zur LB-Berlin Schutzwesten ist in dieser Eigenerklärung Bezug zu
nehmen. Anstatt der Eigenerklärung des Bieters wird auch ein entsprechendes Gutachten
oder Testat einer unabhängigen und fachlich und technisch für die Erstellung des Gutachtens/
des Testats geeigneten Stelle akzeptiert. Anforderungen an Gewebe der Schutzwestenhülle,
siehe Anlage 1 zur LB-Berlin Schutzweste Die vorgeschriebenen Grenzwerte bezüglich der
Humanökologie (siehe Anlage 2 LB-Berlin) sind unbedingt einzuhalten und durch Vorlage des
Zertifikates nach Öko-Tex Standard 100 zu belegen. Mustergestellung zum Nachweis der
Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung oder alternativ für die vorgesehene
Nutzer- /Qualitätsbewertung gemäß der vorgegebenen Bewertungsmatrix: Hinweis: Das
Fehlen geforderter Muster führt zum Ausschluss im Vergabeverfahren! Bis zum
Angebotsschluss sind folgende Muster einzureichen: Art und Menge: 1 Satz Schutzweste

(Größe L) gem. LB-Berlin Schutzweste Nr.2 Ort: Polizei Berlin, Direktion Zentraler Service, Dir
ZS TL B 11, Haus 42, Friesenstr. 16/ Einf. Golßener Str. 3, 10965 Berlin Die Bereitstellung von
Mustern erfolgt kostenlos Soweit erforderlich: Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; Wirt-
238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft Folgende Unterlagen sind auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer
Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument
Teilnahmebedingungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe,
insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB. Bieter müssen
das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung zur Eignung EU (Wirt 124 EU)
nachweisen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: PolBln 302_25 EU ballistische Schutzwesten
Beschreibung: 350 Stück ballistische Schutzwesten
Interne Kennung: 0

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35815100 Kugelsichere Westen

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 12/12/2025

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit
der einfachen Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung
zugedacht und für jedes Angebot das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet, d.h. es wird der
Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit
der einfachen Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung
zugedacht und für jedes Angebot das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet, d.h. es wird der
Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/09/2025 10:00:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/197594
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der
Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige
oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen,

Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen
oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen
nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um
unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern
oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 26/09/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300531004-94
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: eVergabeservice
E-Mail: vergabestelle@polizei.berlin.de
Telefon: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Internetadresse: https://www.berlin.de/polizei/
Profil des Erwerbers: https://www.berlin.de/polizei/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin - eVergabeservice
Registrierungsnummer: 11-1300531000-09
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: eVergabeservice
E-Mail: vergabestelle@polizei.berlin.de
Telefon: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Internetadresse: https://www.berlin.de/polizei/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 9013 8316
Fax: +49 30 9013 7613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f1edb1c1-fcf3-4664-bb21-f3766eba6771 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2025 12:12:00 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 158/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/08/2025

Referenzen:
https://www.berlin.de/polizei/
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/197594
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-542301-2025-DEU.txt

 
 
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