Titel :
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DEU-Wuppertal - Deutschland Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen Standortunterstützung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025081900511869334 / 540013-2025
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Veröffentlicht :
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19.08.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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16.09.2025
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Angebotsabgabe bis :
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16.09.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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50300000 - Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovis
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DEU-Wuppertal: Deutschland Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in
Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und
audiovisuellen Anlagen Standortunterstützung
2025/S 157/2025 540013
Deutschland Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit
Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Standortunterstützung
OJ S 157/2025 19/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: gkv informatik eGbR
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Standortunterstützung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmendienstleistungsvertrag über
den Abruf von Unterstützungsleistungen für die Betreuung der Standorte der gkv informatik
sowie der Kunden der gkv informatik. Ausgeschlossen sind alle Aufgaben im Rahmen von
IMAC-Tätigkeiten (Arbeitsplatzsysteme). Dies beinhaltet sämtliche bei den Kunden
anfallenden technischen Infrastrukturarbeiten, zur Sicherstellung der IT-Dienstleistungen.
Hierunter fallen ggfs. auch die Planung für Umzug, Teilumzug, Erweiterung, Umbau von
Standorten, Einrichtung neuer Standorte, Rückbau von Mietflächen/ Standorten (Aufzählung
nicht abschließend). Ebenfalls Leistungsgegenstand dieser Unterstützungsleistung ist die
laufende Erfassung, Herstellung, Erweiterung, Ergänzung, Anpassung, Optimierung,
Überprüfung, Überwachung sowie Fehler- und Störungsbehebung der technischen lokalen
Infrastruktur durch den Auftragnehmer, an den Standorten der in den Vergabeunterlagen
genannten Kunden . Hierbei reicht das Spektrum der zu erbringenden Dienstleistungen von
kleinen Nachrüstungen bis zu umfangreichen Neuinstallationen an Großstandorten.
Kennung des Verfahrens: f07c1138-1d3e-48e8-9b3a-ce7408825043
Interne Kennung: 06-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung
mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMP571X
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Standortunterstützung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmendienstleistungsvertrag über
den Abruf von Unterstützungsleistungen für die Betreuung der Standorte der gkv informatik
sowie der Kunden der gkv informatik. Ausgeschlossen sind alle Aufgaben im Rahmen von
IMAC-Tätigkeiten (Arbeitsplatzsysteme). Dies beinhaltet sämtliche bei den Kunden
anfallenden technischen Infrastrukturarbeiten, zur Sicherstellung der IT-Dienstleistungen.
Hierunter fallen ggfs. auch die Planung für Umzug, Teilumzug, Erweiterung, Umbau von
Standorten, Einrichtung neuer Standorte, Rückbau von Mietflächen/ Standorten (Aufzählung
nicht abschließend). Ebenfalls Leistungsgegenstand dieser Unterstützungsleistung ist die
laufende Erfassung, Herstellung, Erweiterung, Ergänzung, Anpassung, Optimierung,
Überprüfung, Überwachung sowie Fehler- und Störungsbehebung der technischen lokalen
Infrastruktur durch den Auftragnehmer, an den Standorten der in den Vergabeunterlagen
genannten Kunden . Hierbei reicht das Spektrum der zu erbringenden Dienstleistungen von
kleinen Nachrüstungen bis zu umfangreichen Neuinstallationen an Großstandorten.
Interne Kennung: 06-2025
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000
Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern,
Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 12 Monate (max. Vertragslaufzeit 48 Monate)
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: - Der Auftragnehmer muss mindestens 2 Referenzen der letzten 4 Jahre mit
vergleichbarem Auftragsgegenstand nachweisen. Vergleichbar ist eine Referenz über eine
gleichgeartete Dienstleistung, Leistungspakete der Leistungsbeschreibung, mit einem
Auftragsvolumen von mindestens 400.000,00 EUR/ Jahr. Die dazu erforderlichen Nachweise
und Referenzen, müssen unter Angabe der Referenzen und deren Ansprechpartner und
Kontaktdaten dem Angebot beigelegt werden; s. Dok. Unternehmensreferenzen. Die gkv
informatik behält sich Nachfragen bei den angegebenen Referenzen, insbesondere die der
Tätigkeitshistorien, vor. Die Ansprechpartner der Referenzen müssen während der
Auswertungsphase ansprechbar, erreichbar und aussagefähig sein. Referenzen dürfen nur
dann als Referenzen benannt werden, wenn sie noch am Markt tätig sind, vor
Angebotsabgabe dem Bieter gegenüber ihr Einverständnis zur Benennung gegeben haben
und während der Auswertungsphase kontaktierbar und aussagefähig sind. Der Auftraggeber
behält sich vor nicht angegebene Kontaktdaten nachzufordern, ist jedoch berechtigt das
Angebot ohne Nachforderung auszuschließen, wenn keine Kontaktdaten oder lediglich
Kontaktdaten auf Anforderung angegeben werden, soweit die Mindestanzahl der Referenzen
aufgrund dessen nicht erreicht wird.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe Gesamtumsatz und Angaben von Umsätzen bezogen auf den
Auftragsgegenstand
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für
Sachschäden in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe
500.000,00 EUR je Schadensfall, insgesamt jeweils begrenzt auf 1 Mio. EUR pro Vertragsjahr
im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits
vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice (Kopie nicht älter als 6 Monate; die
Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht
abgelaufen sein)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: monetär
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachlich
Beschreibung: fachliche Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP571X
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP571X
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP571X
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 83 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss alle geforderten Angaben, Erklärungen und
geforderten Nachweise enthalten. Unternehmensbezogene Nachweise und geforderte
Unterlagen bzw. Erklärungen, die bei Angebotsabgabe nicht beigefügt werden, müssen auf
Anfrage fristgerecht nachgereicht bzw. vervollständigt werden (§56 Abs. 2 VgV). Fehlende
oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können nachgereicht oder vervollständigt
werden, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen. Eine solche Nachforderung ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3
VgV). Sind die Unterlagen zum Nachweis der Erfüllung von Bewertungskriterien gefordert,
wird das Bewertungskriterium mit 0 Punkten bewertet. Fehlen geforderte Angaben,
Erklärungen oder Nachweise zur Überprüfung der Eignung können diese auf Anfrage der
Vergabestelle nachgereicht werden. Werden diese nicht innerhalb der von der Vergabestelle
gesetzten Frist nachgeliefert, kann die Eignung des Bieters nicht bestätigt werden und das
Angebot wird ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/09/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber informiert die Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, spätestens 11 Kalendertage vor dem Zuschlag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gkv
informatik eGbR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: gkv informatik eGbR
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gkv informatik eGbR
Registrierungsnummer: DE 249321415
Postanschrift: Luisenstr. 64
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de
Telefon: 020269581880
Internetadresse: https://www.gkvi.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4eea95f-bc61-4ae9-b4ea-2564aa4d6214 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/08/2025 11:30:23 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 157/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP571X
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP571X/documents
https://www.gkvi.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-540013-2025-DEU.txt
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