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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79960000 - Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
79999100 - Scanning
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DEU-Grevenbroich: Deutschland Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich 2025/S 81/2025 268148 Deutschland Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich OJ S 81/2025 25/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Grevenbroich E-Mail: Submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich Beschreibung: Scannen der Bauakten (Pläne bis DIN A0, unterschiedliche Größe/Qualitäten), ca. 36.500 Hängeregister, ca. 640 lfdm. Kennung des Verfahrens: b3bb700c-8a7d-4390-9d7b-c120dd74f4e9 Interne Kennung: GV ST 25009 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stadt Grevenbroich Am Markt 2 Stadt: Grevenbroich Postleitzahl: 41515 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport- ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat. Letzter Termin für Fragen zu den Bewerbungsunterlagen oder dem Vergabeverfahren: 24.10.2024. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer unzulässig soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine EEE europäische Eigenerklärung als vorläufigen Nachweis der Eignung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich Beschreibung: Scannen der Bauakten (Pläne bis DIN A0, unterschiedliche Größe/Qualitäten), ca. 36.500 Hängeregister, ca. 640 lfdm. Interne Kennung: GV ST 25009 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Am Markt 2 Stadt: Grevenbroich Postleitzahl: 41515 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: siehe unten Beschreibung: - Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: siehe unten Beschreibung: - Versicherungsnachweis 3 Mio. für Personenschäden u. 1 Mio. für Sachschäden - Nachweis Mindestumsatz Jahresmindestumsatz 450.000 Euro Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: siehe unten Beschreibung: - Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung. Die vorläufige Eignung kann anhand der europäischen Eigenerklärung anhand eines Nachweises aus dem Präqualifikationsverzeichnis erbracht werden. - Mind. 3 Referenzprojekte der letzten drei Jahre - Zertifizierung ISO 9001 (§46 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. § 49 Abs. 1 Nr. 2 VgV) - Zertifizierung ISO 27001(§46 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. § 49 Abs. 1 Nr. 2 VgV) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: siehe unten Beschreibung: - Fehlen von Ausschlussgründen (§§ 122 ff. GWB, 42 VgV) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Niedrigster Preis geteilt durch höherer Preis x 10 Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 65,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Beurteilung von Struktur der vorgesehenen Organisation, Nachvollziehbarkeit der Darstellung, Projektbezug, Verfügbarkeit der Verantwortlichen, örtliche Präsenz der Leitung, Verwendung technischer Hilfsmittel, und weiterer relevanter Kriterien. Beschreibung: Zuschlagskriterium Verfahrensbeschreibung / Konzept zur Projektabwicklung Wertung zu 25% Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Zuschlagskriterium Personaleinsatz hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung Beschreibung: Zuschlagskriterium Personaleinsatz hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2025 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E15827771 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E15827771 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Ort: Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Bei elektronischer Angebotsabgabe sind zum Eröffnungstermin keine Personen zugelassen. Zusätzliche Informationen: Sonstiges: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Grevenbroich Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Grevenbroich Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Grevenbroich Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Grevenbroich Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Grevenbroich TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Grevenbroich Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001266 Postanschrift: Am Markt 2 Stadt: Grevenbroich Postleitzahl: 41515 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D) Land: Deutschland E-Mail: Submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de Telefon: +4921816011133 Internetadresse: http://www.grevenbroich.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln Registrierungsnummer: Leitweg ID 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 69dead32-0129-464b-996e- 77ce96b2c483-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer Beschreibung: Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 09.05.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 30.06.2025. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 09.05.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 30.06.2025. Änderung der Auftragsunterlagen am: 23/04/2025 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c4d0ed5-6e6b-4c71-8d02-fd1f71db5a18 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2025 10:21:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/04/2025 Referenzen: https://www.subreport.de/E15827771 http://www.grevenbroich.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-268148-2025-DEU.txt |
