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Ausschreibung: Deutschland Computeranlagen und Zubehör Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör - DEU-Berlin
Computeranlagen und Zubehör
Personalcomputer
Tragbare Computer
Computerbezogene Geräte
Dokument Nr...: 267749-2025 (ID: 2025042500461886349)
Veröffentlicht: 25.04.2025
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DEU-Berlin: Deutschland Computeranlagen und Zubehör Rahmenvereinbarung
Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
2025/S 81/2025 267749
Deutschland Computeranlagen und Zubehör Rahmenvereinbarung Notebooks und
Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
OJ S 81/2025 25/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH
E-Mail: vergabe@aldb.org
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und
Zubehör
Beschreibung: Lieferung von Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und
Zubehör
Kennung des Verfahrens: 2a801f8e-275c-43bf-ad50-4646a8d6ca6f
Interne Kennung: Vg-25-026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30213100 Tragbare Computer,
30230000 Computerbezogene Geräte
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle Standorte der ALDB GmbH
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13599
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Neue Landstraße 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 050 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 050 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYT4PTYUGF Es kommen die
EVB-IT-Verträge zur Anwendung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und
Zubehör
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Folgende Leistungen
werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet: - Lieferungen von Notebook
und Desktopgeräten gemäß Anforderungskatalog - Garantieverlängerung auf zuvor genannte
Geräte - Erbringen von Reparaturleistungen im Zuge eines Garantiefalles. - Erbringen von
Reparaturleistungen auch außerhalb der Garantie auf Basis einen Kostenvoranschlages (nach
Möglichkeit auch für Bestandsprodukte - Hersteller Lenovo & HP) Der AN hat für alle Produkte
des Anforderungskataloges einen einheitlichen Hersteller anzubieten. 2 Abnahmemengen 2.1
Geschätzte Abnahmemenge Die geschätzten Abnahmemengen für Produkte über die
Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung sind im Preisblatt dargestellt. Die angegebenen
Produkte beziehen sich auf den geschätzten und fiktiven Bedarf zum
Ausschreibungszeitpunkt. Sie stellen keine Abnahmeverpflichtung der ALDB dar und dienen
ausdrücklich nur der Auswertung der Angebote. Der AN hat den jeweiligen Bedarf des AG zu
liefern. Der tatsächliche Bedarf hinsichtlich Produkte und Dienstleistungen wird während der
Vertragslaufzeit in Form von Einzelabrufen (Vgl. Ziffer 7) konkretisiert. Die im Preisblatt
genannten Kategorien und Mengen sind fiktiv. Es werden keine maximalen Abnahmemengen
für die einzelnen Produkte / Kategorien vereinbart. Der Auftraggeber ist berechtigt, Leistungen
auch oberhalb der angegebenen geschätzten Abnahmemengen je Kategorie zu beziehen,
sofern der Höchstwert der Vergabe nicht überschritten wird. 3 Qualifizierte Teststellung im
Rahmen der Vergabe Im Zuge der Feststellung des Wirtschaftlichsten Angebotes, wird der
erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen ein Testgerät des
angebotenen Typs innerhalb von 5 Werktagen dem AG kostenlos für einen Zeitraum von
mind. 15 Werktagen zur Verfügung zu stellen. In dieser Phase werden die Geräte auf ihre
technischen Merkmale und mit unserer Security Boot ECOS Stick getestet. Sollten die zur
Verfügung gestellten Geräte durch unsere Technik nicht unterstützt werden, können wir das
Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. Die Geräte werden nach positiver
Teststellung an den AN auf dessen Kosten zurückgesandt (Rücksendeetikett liegt der
Lieferung bei oder Kontaktdaten der Spedition zur Abholung der Rücklieferung). In diesem
Falle wird der zweit platzierte Bieter zu einer qualifizierten Teststellung aufgefordert und bei
nicht Erfüllung die nachfolgend platzierten Bieter. 4 Anforderungen 4.1 Allgemein
Anforderungen an die zu liefernde Hardware Folgende Anforderungen werden an die
Hardware und deren Lieferung gestellt: - Alle Geräte müssen den allgemein gültigen Regeln
der Technik (Normen und Vorschriften, wie z.B. DIN, VDE Vorschriften, CE-Prüfzeichen
entsprechen. - Alle Systemkomponenten müssen ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe
verfügbar sein. - Es wird ausschließlich der neuesten Generation an Gerätetypen, fabrikneu,
originalverpackt und im einwandfreien Zustand befindliche Ware verkauft. - Die Lieferung
erfolgt kostenneutral frei Verwendungsstelle an einen Standort des Auftraggebers innerhalb
Deutschlands. 4.2 OEM-Lizenzen des Betriebssystems Der Bieter, der OEM- Lizenzen von
Microsoft liefert, hat ein auf seine Firma bzw. Namen ausgestelltes Zertifikat (Berechtigung
zum Vertrieb von OEM-Lizenzen des Herstellers der Software) dem Angebot beizufügen.
Bieter, die OEM- Lizenzen anbieten, müssen nach Zuschlagserteilung mit einer Überprüfung
der Berechtigung zum Vertrieb von OEM- Lizenzen rechnen. Der Lizenznachweis ist zudem
auf Lieferschein und Rechnung auszuweisen. 4.3 Serviceleistungen Lizenzkey, S/SN, Mac,
4k#wert 4.4 Lieferung Lieferungen müssen unbedingt dem AG per Mail mindestens zwei
Werktage vorher angekündigt werden. Die Lieferankündigung umfasst alle Arten der
Lieferwege (Spedition, Post, usw.) Die Anlieferung von Geräten in größeren Mengen (größer
gleich 30 Geräte) erfolgt nach Absprache auf Palette. 5 Nachfolgemodelle für End-of-Sale-
Hardware Sollten einzelne Geräte durch den Hersteller abgekündigt und durch neue ersetzt
werden, auf Grund der Einstellung des Vertriebs o.ä. durch den Hersteller (End-of-Sale) nicht
mehr lieferbar sein, wird ein vergleichbares Nachfolgemodell in den Rahmenvertrag
aufgenommen und es gelten weiterhin die Konditionen des Preisblattes. Die Nachfolgemodelle
erfüllen mindestens die technischen Kriterien der zu ersetzende Produkte. Zur Überprüfung
der technischen Merkmale, wird dem AG sobald eine neue Gerätegeneration verfügbar ist, je
Gerätetyp ein Gerät als Teststellung für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen überlassen.
Das Nachfolgemodell wird erst aufgenommen, sobald es den technischen Anforderungen
entspricht. Bei nicht Erfüllung der Anforderungen sind weitere kostenlose Teststellungen durch
den AN zu leisten. Geräte mit abzustimmenden Konfigurationen zu liefern, bis die technischen
Anforderungen erfüllt sind.
Interne Kennung: Vg-25-026
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30213100 Tragbare Computer,
30230000 Computerbezogene Geräte
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle Standorte der ALDB GmbH
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13599
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Neue Landstraße 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: tba
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Verlängerung um jeweils zwölf Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 48 Monate nach Zuschlag oder bei ausgeschöpftem Budget.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: ALDB-Formular_Eignung Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Werden mit Formular Eignung Gesamt abgefragt
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Mit dem
Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0YEEYT4PTYUGF/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT4PTYUGF
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT4PTYUGF
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt und ein fehlender/nicht
ausgefüllter Anforderungskatalog wird nicht nachgefordert und führt zum Ausschluss.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Beachten Sie die Bedingungen zur Eignung:
Anforderungskatalog, Eigenerklärungen, Jahresumsatz, Referenzen und
Versicherungsnachweis. Beachten Sie Punkt 3 der Leistungsbeschreibung: Qualifizierte
Teststellung im Rahmen der Vergabe Im Zuge der Feststellung des Wirtschaftlichsten
Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen ein
Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 5 Werktagen dem AG kostenlos für einen
Zeitraum von mind. 15 Werktagen zur Verfügung zu stellen. In dieser Phase werden die
Geräte auf ihre technischen Merkmale und mit unserer Security Boot ECOS Stick getestet.
Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte durch unsere Technik nicht unterstützt werden,
können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. [...]
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Keine Losaufteilung, Bestimmungen VgV
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ALDB
GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ALDB
GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ALDB GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH
Registrierungsnummer: Keine Angabe1
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@aldb.org
Telefon: +49 30 56 5555 12519
Internetadresse: https://www.aldb.org
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH
Registrierungsnummer: keine Angabe4
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@aldb.org
Telefon: +49 30 56 5555 12519
Internetadresse: https://www.aldb.org
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: Keine Angabe 2
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE
/Vergabekammern.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe3
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE
/Vergabekammern.html
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ae75acc-13d3-422c-8042-91da32e34990 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2025 09:59:43 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/04/2025
Referenzen:
https://www.aldb.org
https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT4PTYUGF
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT4PTYUGF/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-267749-2025-DEU.txt
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