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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Frankfurt am Main
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Beratung im Bereich Projektleitung
Beratung im Bereich Software-Integration
Dokument Nr...: 26658-2023 (ID: 2023011609090443125)
Veröffentlicht: 16.01.2023
*
  DE-Frankfurt am Main: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2023/S 11/2023 26658
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
   Postanschrift: Taunusanlage 5
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60329
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]mandy.bock@bundesbank.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bundesbank.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366Y6/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366Y6
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt (S/4 HANA,
   BW/4HANA und Weitere)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0003713
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Deutsche Bundesbank ist als Zentralbank Deutschlands Teil des
   Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen
   Verwaltung. Ihre Aufgaben liegen neben der Versorgung von Handel und
   Banken mit Bargeld und dem Verwalten der Währungsreserven auch in der
   Refinanzierung und dem Clearing für Kreditinstitute sowie in der
   Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewährleistung der
   Preisstabilität.
   In der Bundesbank werden Geschäftsprozesse in einer Vielzahl von
   Fachbereichen durch SAP-basierte Anwendungen unterstützt: Dies betrifft
   betriebswirtschaftlich relevante Fachbereiche
   (Controlling/Rechnungswesen, Verwaltung, Personal, Beschaffung,
   Baumanagement) und Geschäftsprozesse aus dem Kerngeschäftsfeld
   Bargeldmanagement sowie deren Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten
   (non-) SAP-Systemen.
   Das Projekt wird in der Durchführungsphase mit einem zugeschnittenen
   hybriden Projektmanagement auf einer rollierenden Planungsbasis
   entwickelt und gesteuert. Zielgerichtet eingesetzte agile Methoden
   (z.B. Elemente von SAFe) ermöglichten eine kollaborative
   Zusammenarbeit, größtmögliche Transparenz über den Projektfortschritt
   und eine hohe Flexibilität zur Reaktion auf Veränderungen im
   Projektumfeld. Der gewählte Projektmanagementansatz berücksichtigt
   neben den Anforderungen des Projekts auch den Reifegrad der
   Organisation. Ziel der Durchführungsphase ist u.a. die Transformation
   der SAP Systeme im Projektscope gem. dem in der Hauptuntersuchung
   erarbeiteten Transformationsszenario und der erarbeiteten SAP
   Zielarchitektur.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
   Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
   Los 1 und Los 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt -
   Implementierungspartner
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 1 stellt den Implementierungspartner mit allen Rollen (s. dazu
   T01_Info_Anlage _1_Leistungsbeschreibung", Kapiteln 7.2 bis 7.14).
   Der Implementierungspartner (Los 1) wird für die funktionsgerechte und
   betriebsbereite Transformation auf S/4HANA bzw. BW/4HANA sowie den
   Aufbau einer SAC (SAP Analytics Cloud) inkl. der Datenmigration
   verantwortlich sein. Er trägt die zentrale Lieferverantwortung für
   Fach- und IT-Beratung über alle Teilprojekte hinweg. Das Projektoffice
   des Implementierungspartner wird u.a. zur Administrationsunterstützung,
   Sicherstellung der Dokumentationspflichten sowie die Terminverwaltung
   vorgesehen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit
   Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren
   (Mindestvertragslaufzeit). Die Laufzeit orientiert sich an den aktuell
   vorliegenden Planungen für die Dauer der Durchführungsphase des
   Projektes. Es besteht die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr
   (auf insgesamt fünf Jahre), sofern ein Migrationszyklus gem. der
   Roadmap (siehe "T01_Info_Anlage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 6)
   nicht eingehalten werden kann und sich somit die Dauer der
   Durchführungsphase verlängert.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt - SAP Basis
   Beratung
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 2 beinhaltet die externe Unterstützung für den Bereich der SAP
   Basis, siehe dazu "T01_Info_Anage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel
   7.15.
   Der Schwerpunkt der SAP-Basisunterstützung (Los 2) liegt in der
   Unterstützung und Sicherstellung der reibungslosen Projektarbeit der
   laufenden bzw. neu aufzubauenden SAP S/4HANA- und BW/4HANA-Systeme in
   Projekt- und Wartungsumgebungen (z.B. Migrationssystem im Rahmen des
   SAP Mix & Match Transformationsszenarios) und umfasst somit neben dem
   Neuaufbau und der Datenmigration von S/4HANA-Systemen auch die
   Conversion von BW/4HANA-Systemen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit
   Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren
   (Mindestvertragslaufzeit). Die Laufzeit orientiert sich an den aktuell
   vorliegenden Planungen für die Dauer der Durchführungsphase des
   Projektes. Es besteht die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr
   (auf insgesamt fünf Jahre), sofern ein Migrationszyklus gem. der
   Roadmap (siehe "T01_Info_Anlage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 6)
   nicht eingehalten werden kann und sich somit die Dauer der
   Durchführungsphase verlängert.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   a) Eigenerklärung gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag
   "T02_Teilnahmeantrag_22-0003713_Los_1_Los_2.docx" über die Eintragung
   im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen
   Amtsgerichtes
   b) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über die
   Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei
   ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der
   Richtlinie2014/24/EU) ODER falls vorhanden Auszug aus dem
   Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1
   Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet
   ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bzw. Auszug
   aus dem Wettbewerbsregister.
   -- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere
   Eignungsnachweise zu fordern. -
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über den
   vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen
   Geschäftsjahren
   d) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über eine
   ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine
   IT-Haftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000,00. Euro für Sach-,
   Bearbeitungs- und Vermögensschäden gemäß beigefügtem Formular
   (T03_Versicherungsbestätigung_22-0003713). Dem gleichgesetzt ist eine
   Bestätigung des Versicherers (auf o.a. Formular oder vergleichbar),
   dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die
   geforderten Summen erhöht werden
   oder der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung
   bzw. IT-Haftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die
   geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit
   ausgewiesen sein.)
   Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres
   beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
   -- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere
   Eignungsnachweise zu fordern. -
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a) Eigenerklärung, dass alle in den Dokumenten
   "T01_Info_Anlage_1_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_Leistungsbeschreibung_22-00
   03713_Los1_Los2" sowie
   "T10_Info_Anlage_5_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_Bewertungsmatrix_22-0003713
   " für das jeweilige Los genannten Anforderungen und Qualifikationen
   vollumfänglich erfüllt sind.
   b) Eigenerklärung: Nachweis von mind. drei Referenzen für Los 1 und
   mind. zwei Referenzen für Los 2 (s. dazu das Dokument
   "T06_Eignungsmatrix_22-0003713.xlsx" für das jeweilige Los). Der
   Bewerber hat die Vergleichbarkeit ggf. gesondert darzustellen
   c) Bestätigung per Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden
   Beratungskräfte über die in dem Dokument
   "T06_Eignungsmatrix_22-0003713.pdf" aufgeführten Mindestanforderungen
   (A-Kriterien) für das jeweilige Los verfügen.
   d) Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistung nur Fachkräfte
   eingesetzt werden, die Regelungen des Vordruckes "T09_Info_Anlage2"
   (11059-1 ) anerkennen und die Einwilligungs- und
   Verpflichtungserklärung T10_Info_Anlage_3" (Vordruck 11059-2)
   unterschreiben.
   e) Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistung nur Fachkräfte
   eingesetzt werden, die die Einwilligungserklärung
   "T13_Eigenerklärung_Einwilligung_SÜG_ZVÜ_22-0003713.pdf"
   unterschreiben.
   Sonstige Nachweise:
   f) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B.
   Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);
   g) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von
   Unterauftragnehmern.
   Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung
   anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die
   namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung
   entsprechender Referenzen muss bereits mit dem Teilnahmeantrag
   erfolgen.
   Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere
   Eignungsnachweise nachzufordern
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit
   Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren
   (Mindestvertragslaufzeit). Die Laufzeit orientiert sich an den aktuell
   vorliegenden Planungen für die Dauer der Durchführungsphase des
   Projektes. Es besteht die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr
   (auf insgesamt fünf Jahre), sofern ein Migrationszyklus gem. der
   Roadmap (siehe "T01_Info_Anlage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 6)
   nicht eingehalten werden kann und sich somit die Dauer der
   Durchführungsphase verlängert.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/02/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 27/02/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
   [10]https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Teilnahmeanträge
   sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das
   Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Die gesamte
   Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul
   "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
   Hier kommt noch der Satz mit der Vertragslaufzeit.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6366Y6
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
   GWB.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des
   Beschaffungszentrums
   Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60431
   Land: Deutschland
   Internet-Adresse: [11]www.bundesbank.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/01/2023
References
   6. mailto:mandy.bock@bundesbank.de?subject=TED
   7. http://www.bundesbank.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366Y6/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6366Y6
  10. https://www.dtvp.de/
  11. http://www.bundesbank.de/
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